Platnost od: 11. 9. 2026
1. Úvodní ustanovení
Vítejte v informačním systému North (dále jen "Systém"), který provozuje Asociace TOM ČR, TOM 20211 Hvězda Severu (dále jen "Provozovatel"). Tyto podmínky upravují práva a povinnosti vás jako uživatele (dále jen "Uživatel") při používání Systému. Registrací a používáním Systému vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami a zavazujete se je dodržovat.
2. Účel systému
Systém slouží jako interní platforma pro členy oddílu a jejich zákonné zástupce. Jeho hlavním účelem je zjednodušení organizace, komunikace a správy oddílových aktivit. Mezi hlavní funkce patří:
- Zveřejňování aktualit a důležitých informací.
- Správa a přihlašování na oddílové akce.
- Přehled a správa oddílových plateb.
- Sdílení oddílových dokumentů.
- Evidence docházky a bodování členů.
- Správa osobních a kontaktních údajů.
- Propojení členů díky funkci chatu.
3. Uživatelský účet
3.1. Vytvoření účtu: Uživatelské účty v Systému jsou vytvářeny výhradně administrátory Provozovatele na základě členství v oddíle a registračního formuláře.
3.2. Zabezpečení účtu: Uživatel je povinen chránit své přihlašovací údaje (heslo) a nesdělovat je třetím osobám. Pro zvýšení bezpečnosti je uživatel povinen změnit si úvodní heslo v sekci "Nastavení". Provozovatel nenese odpovědnost za zneužití účtu v důsledku vyzrazení hesla.
3.3. Správnost údajů: Uživatel je zodpovědný za aktuálnost, správnost a úplnost údajů uvedených ve svém profilu (sekce "Nastavení"). Tyto údaje (údaje o členovi, kontaktní údaje, informace o rodičích) jsou klíčové pro zajištění bezpečnosti a komunikace během oddílových akcí. V případě, kdy je do pole pro údaj člena vyplněn údaj zákonného zástupce, je Uživatel povinen písemně o této skutečnosti informovat Administrátora Systému. Veškeré uvedené údaje musí být gramaticky a pravopisně správně.
4. Pravidla používání, obsah a jeho zabezpečení
4.1. Povolené užití: Uživatel se zavazuje používat Systém pouze k účelům, pro které byl navržen, a v souladu s dobrými mravy a zákony České republiky.
4.2. Zakázané chování: Je zakázáno nahrávat, sdílet nebo jinak šířit obsah, který je vulgární, urážlivý, nezákonný, porušuje autorská práva nebo může poškodit dobré jméno Provozovatele. Rovněž je zakázáno pokoušet se o neoprávněný přístup do částí systému, ke kterým Uživatel nemá oprávnění, či zneužívat funkce umělé inteligence. Uživatelům je dále zakázáno poskytovat osobní údaje třetím osobám bez předchozího souhlasu osoby, jejíž údaje jsou předávány.
4.3. Uživatelský obsah: Za obsah, který Uživatel nahraje do Systému (profilová fotka, komentáře) nese plnou odpovědnost Uživatel. Nahráním obsahu uděluje Uživatel Provozovateli nevýhradní právo tento obsah zobrazovat v rámci Systému. Provozovatel si vyhrazuje právo odstranit jakýkoliv obsah, který je v rozporu s těmito podmínkami. Uživateli je také zakázáno nahrávat do Systému obsah nesouvisející s oddílem.
4.4. Zabezpečení webu: K ochraně systému proti automatizovaným botům, zneužití a jako vyšší zabezpečení webu používá Systém službu Firebase App Check a Google reCAPTCHA. Tyto služby provádějí ověření integrity požadavků a zajišťují bezpečný chod webu.
5. Ochrana osobních údajů (GDPR)
Provozovatel se zavazuje chránit vaše osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).
5.1. Správce údajů: Správcem osobních údajů je Asociace TOM ČR, TOM 20211 Hvězda Severu.
5.2. Rozsah zpracovávaných údajů: V rámci Systému jsou zpracovávány následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje člena: Jméno, příjmení, přezdívka, datum narození, členské číslo, variabilní symbol.
- Kontaktní údaje: E-mailová adresa, sekundární e-mail, telefonní číslo, adresa bydliště, účet na sociální síti Instagram.
- Údaje o zákonných zástupcích: Jméno, příjmení, telefon a e-mail matky a otce.
- Oddílové a organizační údaje: Družina, oddílové funkce, datum vstupu do oddílu, účast na akcích, bodování, záznamy o platbách.
- Obsah nahrávaný uživatelem: Profilová fotografie, komentáře, zprávy a přílohy nahrané do Systému.
- Technické a bezpečnostní údaje: IP adresa, informace o prohlížeči a operačním systému, telemetrie interakce v aplikaci a identifikační tokeny zabezpečení (Firebase App Check).
5.3. Účel zpracování: Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem evidence členů, organizace oddílových akcí, zajištění bezpečnosti členů, interní komunikace a vedení oddílového bodování. E-mailové adresy mohou být použity k zasílání notifikací souvisejících s činností oddílu.
5.4. Práva Uživatele: Uživatel má právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, a to prostřednictvím sekce "Nastavení" v Systému nebo kontaktováním Provozovatele. Dále má právo na omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování.
5.5. Zpracovatelé a zabezpečení Systému (Google reCAPTCHA a Firebase App Check):
K ochraně Systému a jeho API před zneužitím, automatizovanými útoky (boty) a spamem využívá Provozovatel službu Firebase App Check s integrací Google reCAPTCHA v3, kterou poskytuje společnost Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko / Google LLC, USA).
- Právní základ: Zpracování probíhá na základě oprávněného zájmu Provozovatele na zajištění bezpečnosti Systému a ochraně dat členů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Způsob fungování a předávaná data: Služba analyzuje chování uživatele na webu (např. pohyby kurzoru, kliknutí, IP adresu, hardwarové a softwarové parametry zařízení a soubory cookies), na základě čehož generuje bezpečnostní token ověřující, zda požadavek odesílá člověk.
- Předávání do třetích zemí: Data mohou být zpracována na serverech společnosti Google v USA. Předávání je zajištěno v souladu s GDPR na základě účasti společnosti Google v rámci rámce Data Privacy Framework (DPF), případně standardních smluvních doložek (SCC).
- Zásady ochrany soukromí a smluvní podmínky společnosti Google: Naleznete na adresách policies.google.com/privacy a policies.google.com/terms.
6. Omezení odpovědnosti
Systém je poskytován "tak, jak je". Provozovatel negarantuje nepřetržitou dostupnost a nenese odpovědnost za případné škody, ztrátu dat nebo jiné újmy vzniklé v důsledku používání, nedostupnosti či chybovosti Systému.
7. Zrušení účtu
Uživatel může kdykoliv požádat o zrušení svého účtu kontaktováním Provozovatele. Provozovatel si vyhrazuje právo zrušit či omezit účet Uživatele, který závažným způsobem nebo opakovaně poruší tyto podmínky. Zrušením účtu dojde ke smazání osobních údajů v souladu s platnou legislativou.
8. Kontakt na správce
Administrátor Systému je osoba spravující a udržující Systém a jeho části, registrující Uživatele a poskytující další podporu při používání Systému. Od 1. 11. 2025 je touto osobou Jakub Chvílíček, přezdívkou Vytrvalec. Jako kontaktní e-mailová adresa funguje adresa vytrvalec@hvezdaseveru.cz.
9. Závěrečná ustanovení
Provozovatel si vyhrazuje právo tyto podmínky kdykoliv změnit. O případné změně budou Uživatelé informováni prostřednictvím zprávy v Systému. Tyto podmínky se řídí právním řádem České republiky.
